3. OpenDATA: BIツールで可視化しよう¶

目標や実績値の意識付けとして、誰が見ても分かりやすい表現で訴える。という可視化の方法も、意識付けの啓発につながると考えます。また、行政としては情報公開と言う役割も担っているので、目標値や実績値を随時オープンデータとして公開することも今後活発にしていただくことを期待します

と言うことで、オープンデータを可視化に活用できると、積極的にオープンデータも公開したくなり、かつ、公開したオープンデータで数値の意識付けに繋がるので一石二鳥ですね

この資料では、オープンデータとして公開した CSVファイルを使って「BIツール」で可視化する方法を説明してみます

3.1. 完成イメージ¶

この資料のゴール	作り方に慣れて作り込んだ例

オープンデータとして施設ごとの電気使用量実績が公開されていることを仮定して、この説明のために取り急ぎ作りました。この CSVファイルを利用してBIツールで可視化してみます

いただいた Excelファイルから必要な行と列に絞り CSVファイルを作成しました（適当にフィルタリングして作成したので値の正確性に保証はありません）

CSVファイルのデータを集約するためにSpreadSheetを使うので、新規にシートを作成します

まず始めに、まっさらのシートの A1 セルに IMPORTDATA 関数を使って2016年度の実績値をシートに取り込みます

=IMPORTDATA("https://raw.githubusercontent.com/kon104/tzuka/master/open-data/sample/energy-dept/power-usage-allday_2016.csv")

セルに関数を入力後に暫く「Loading…」表示を待つとシート全体に CSVファイルのデータが取り込まれました

A列からQ列までが CSVファイルから取り込まれたデータで、可視化には集計値も欲しいのでR列以降に四半期計、半期計、年度計の計算を加えてください

データの可視化としては、一つだけの年度だけでは面白く無いので、シートを追加して前年度分の CSVファイルも同じ方法で取り込みます

複数年度のデータが揃ったら、やはり可視化としては対前年比も欲しいので、シートを追加して比較計算をしてみます

複数年度を一つのシートにまとめる場合、メインに見せる年度は「=」で別シートを直接参照しても良いが、比較先の年度は「VLOOOK 関数」で別シートからデータを見つける方法が柔軟で良いですね

各年度ごとの合計値と、対前年比較のデータが揃ったSpreadSheetが用意できました

以後はこのSpreadSheetを活用してBIツールで可視化していきます

Data Studio(BIツール)を使って可視化を進めていきましょう。「DATA STUDIO を起動する」をクリックします

新しいれｂポートの開始では、「＋」を選択し新しいレポートの作成を開始します

レポートに表示するデータを関連付けするため「新しいデータソースを作成」をクリックします

今回は前章で作成したSpreadSheetをデータソースにしたいので、「スプレッドシート＞自分がオーナー＞電気(全日)使用料＞ YoY2016」のように作成したSpreadSheetのデータが入っているシートを指定します

データソースの項目に対して、適切なデータ型をしていします。テキストや数値のある程度は自動的に判断しますが、パーセントや日付など自動に判断できなかった項目は手作業で直してあげます

「レポートに追加」をクリックしてレポートにデータソースを関連づけます

では、データソースから実際にグラフで可視化して見ましょう。円グラフアイコンを選択してレポート上に配置して見ましょう

円グラフが配置されましたが、表示している値はコード番号の数値情報のため意味がないので、指標をクリックして表示する値を変えて見ます

年度計を可視化したいので「FY2016」を選択します

次に対前年比を表示するとインパクトがありそうなので、スコアカードアイコンを選択してレポート上に配置します。指標も「YoY」に変更します

これで今回のお手本としては完成なので「ビュー」をクリックして出来上がりを確認しましょう

可視化したグラフを公開するには「このレポートを共有」アイコンをクリックして「他のユーザと共有」ダイアログを表示します

「共有可能なリンクを取得」をクリックすると得られるURLでグラフをお知らせすることで共有してみてください